Prema izveštajima sa terena, pojedine kompanije koriste AI agente za podršku tokom letnjih odmora, sa ciljem smanjenja opterećenja zaposlenih
Pojedine kompanije su počele da koriste veštačku inteligenciju kako bi olakšale obaveze zaposlenih koji su na godišnjem odmoru, navodi se u izveštajima međunarodnih konsultantskih firmi. Ova praksa uključuje angažovanje AI agenata ili prilagođenih digitalnih botova, koji tokom letnjih meseci preuzimaju zadatke poput upravljanja osnovnom elektronskom prepiskom, zakazivanja sastanaka i drugih administrativnih aktivnosti.
Prema navodima iz industrije, cilj uvođenja ovakvih tehnologija jeste da se omogući nesmetano funkcionisanje timova dok su pojedini zaposleni odsutni, kao i da se olakša povratak na posao nakon odmora. Stručnjaci za strategiju i transformaciju upotrebe veštačke inteligencije iz konsultantskih firmi ističu da odsustvo člana tima može dovesti do privremenog smanjenja produktivnosti, te da AI može doprineti da timovi jasnije sagledaju preostale obaveze i lakše premoste period odsustva kolega.
Veštačka inteligencija takođe može automatski sažeti pristigle elektronske poruke i dokumenta, čime se umanjuje količina posla koji zaposleni zatiču po povratku sa godišnjeg odmora. Ova tehnologija se, prema rečima stručnjaka, koristi i za pripremu sažetaka istraživanja i izradu dokumentacije, što može biti od koristi kako za menadžerske tako i za druge pozicije u organizaciji.
Jedan od primera je upotreba AI agenta za organizaciju i koordinaciju dokumenata, izradu skraćenih izveštaja i pisanje kraće elektronske pošte, kao i sumiranje zapisa sa sastanaka održanih tokom odsustva određene osobe. Prema aktuelnim ocenama, ovi alati su u mogućnosti da pruže osnovni uvid u podatke, što timovima omogućava efikasniju raspodelu zadataka dok je kolega odsutan.
Ipak, izveštaji ukazuju da povećana upotreba veštačke inteligencije u pojedinim sektorima može izazvati zabrinutost kod zaposlenih u vezi sa sigurnošću radnih mesta, posebno u industrijama u kojima je zabeleženo smanjenje broja radnika usled ulaganja u nove tehnologije. Takođe, korišćenje AI za obradu internih poslovnih informacija može otvoriti pitanja privatnosti i zaštite podataka, što kompanije pokušavaju da reše dodatnim merama zaštite i pravilima o upotrebi digitalnih alata.
Primena veštačke inteligencije u administraciji i podršci tokom odsustva zaposlenih deo je šireg trenda digitalizacije radnih procesa, a stručnjaci procenjuju da će se ovaj model rada dalje razvijati u skladu sa potrebama pojedinačnih organizacija i tehničkim mogućnostima.
