Za izdavanje putnog lista neophodne su dve fotografije dimenzija 3,5 x 4,5 cm i potvrda policije o gubitku dokumenta
Građani Srbije koji tokom boravka u inostranstvu izgube pasoš ili im bude ukraden, dužni su da odmah prijave nestanak nadležnim policijskim organima zemlje boravka i preuzmu zvaničnu potvrdu o gubitku ili krađi, saopštilo je Ministarstvo spoljnih poslova. Potvrda mora sadržati lične podatke (ime, prezime, datum rođenja) i podatke o pasošu (broj i datum izdavanja). Preporučuje se putnicima da pre putovanja fotografišu svoju putnu ispravu radi lakše identifikacije podataka u slučaju gubitka.
Nakon dobijanja potvrde od policije, sledeći korak je odlazak u najbliže diplomatsko-konzularno predstavništvo Republike Srbije gde se prijavljuje gubitak i podnosi zahtev za izdavanje putnog lista. Za izdavanje ovog dokumenta, koji služi isključivo za povratak u Srbiju, neophodno je lično prisustvo. Potrebno je dostaviti dve fotografije dimenzija 3,5 x 4,5 cm, ličnu kartu ili vozačku dozvolu izdate od Ministarstva unutrašnjih poslova Srbije, kao i potvrdu o krađi ili gubitku.
Ako putnik ne poseduje nijedan lični dokument iz Srbije, diplomatsko-konzularno predstavništvo će službenim putem izvršiti proveru identiteta i državljanstva, što može potrajati nekoliko dana. Putni list se uobičajeno izdaje po hitnom postupku, najčešće istog dana kada lice dođe u predstavništvo. Po povratku u Srbiju, obavezno je podneti zahtev za novi pasoš. Ministarstvo spoljnih poslova naglašava da je putni list dokument kratkog roka trajanja i može se koristiti isključivo za povratak u Srbiju.
